カナダに到着してから、銀行口座、携帯、部屋探し、仕事探しと手続きが続くなかで、意外と迷いやすいのが SIN です。
SINは Social Insurance Number の略で、カナダ政府が発行する9桁の番号です。カナダで働くとき、税務手続きをするとき、一部の政府プログラムを利用するときなどに使われます。
ただし、SINはパスポートや運転免許証のような「身分証」ではありません。大切なのは、必要な場面ではきちんと使い、必要ない場面では安易に見せないことです。
SINはいつ必要？
SINが必要になる一番わかりやすい場面は、カナダで働くときです。
雇用主は、給与、税金、雇用記録などの処理のためにSINを必要とします。ワーキングホリデーや就労許可を持っていて、到着後に仕事を始める予定がある人は、早めに申請しておくと安心です。
ただし、求人に応募する段階でSINを先に送る必要はありません。基本的には、採用後に給与処理が必要になる段階で雇用主に伝えるものです。
留学生の場合は、Study Permitを持っているだけで必ずSINを申請できるとは限りません。Study Permitに、オンキャンパスまたはオフキャンパスで働ける条件が記載されているかを確認してください。就労条件がない場合は、SIN申請の前にIRCCの案内を確認する必要があります。
どこで申請する？
SINの申請先は Service Canada です。
トロントで暮らしていると、ServiceOntarioと混同しやすいですが、SINはService Canadaの手続きです。ServiceOntarioはヘルスカードや運転免許証など、オンタリオ州関連の手続きが中心です。
申請方法は主に次の3つです。
- オンライン申請
- 郵送申請
- Service Canada Centreでの対面申請
書類に不安がある人、到着後すぐに働く予定がある人、英語で確認しながら進めたい人は、Service Canada Centreでの対面申請を検討してもよいでしょう。
オンライン申請は移動せずに進められる一方、書類のアップロードが必要です。郵送申請は時間がかかることがあるため、仕事開始日が近い人は処理目安を確認してから選びましょう。
何を用意する？
SIN申請では、基本的に次のような書類が必要になります。
- カナダでの法的ステータスを示す主要書類
- 氏名と生年月日を確認できる補助書類
- 必要に応じて氏名変更や代理人に関する書類
一時滞在者の場合、Work Permit、就労条件のあるStudy Permit、就労許可が記載されたVisitor Recordなどが関係します。永住者の場合はPRカードやCOPRなどが関係します。
特に留学生は、Study Permitに働ける条件があるかを必ず確認してください。学校に通っていることと、カナダで働けることは同じではありません。
書類が英語またはフランス語以外の場合は、翻訳が必要になることがあります。オンライン、郵送、対面で必要な提出方法も異なるため、申請前に公式ページで確認しましょう。
番号は誰に見せる？
SINを見せる相手は、かなり限られます。
代表的なのは、採用後の雇用主、税務報告が必要な金融機関、CRAや雇用保険などの政府手続きです。カナダで働く場合、雇用主にはSINを伝える必要があります。
一方で、次のような場面では慎重に考えた方が安全です。
- 求人応募フォーム
- 採用前のメッセージ
- 部屋の内見予約
- 入居前の個人間チャット
- 携帯やインターネット契約
- クレジットカード申請
- SNSや掲示板でのやり取り
民間事業者がSINを求めること自体が常に違法というわけではありませんが、必要性がはっきりしない場合は、すぐに渡さない方が安全です。
「法律上必要ですか」「何に使いますか」「誰がアクセスしますか」「SINなしで手続きできますか」と確認しましょう。
部屋探しでSINを求められたら
トロントの部屋探しでは、家主やエージェントからSINを聞かれて不安になる人もいます。信用確認のためと言われることがありますが、SINを出さずに別の方法を相談できる場合があります。
たとえば、雇用証明、給与明細、銀行残高証明、過去の大家からの推薦、学校の在籍証明、IDの提示などです。
特に、内見前、契約前、相手の身元が確認できていない段階で、SINの写真や番号をメッセージで送るのは避けましょう。部屋探しでは、家賃やデポジットだけでなく、個人情報の扱いにも注意が必要です。
81 Torontoの部屋探し掲示板や求人掲示板を使う場合も、掲載内容や相手の説明を自分で確認し、契約や送金、個人情報の共有は慎重に判断してください。81 Torontoは掲載情報の正確性や契約の安全性を保証するものではありません。
なくしたら？誰かに見られたら？
SINは一度発行されたら、大切に保管する番号です。
確認レター、税務書類、SINが記載された書類は安全な場所に保管し、普段から持ち歩かないようにしましょう。スマホで写真を撮って保存する場合も、ロックやクラウド同期、共有アルバムなどに注意が必要です。
「あなたのSINが停止される」「新しいSINに交換する必要がある」「今すぐ番号を教えてください」といった電話やメールにも注意してください。政府機関を名乗る連絡でも、突然SINを聞かれた場合はその場で答えず、公式サイトの連絡先から確認しましょう。
もしSINを誰かに見られた、怪しい相手に送ってしまった、税務書類や信用情報に不審な動きがある場合は、Service Canadaや関係機関の案内を確認し、必要に応じて金融機関、信用情報機関、警察などに相談してください。
申請前に確認したい流れ
SIN申請で迷ったら、次の順番で確認すると整理しやすくなります。
- 自分はカナダで働く予定があるか
- Work PermitやStudy Permitなど、申請に必要な書類があるか
- Study Permitの場合、就労条件が記載されているか
- オンライン、郵送、対面のどれで申請するか
- 受け取ったSINを安全に保管できるか
- 誰に見せる必要があるかを理解しているか
SINは、カナダ生活の入口で必要になる大事な番号です。早めに申請することは大切ですが、同じくらい大切なのが、番号をむやみに共有しないことです。
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公式リンク
よくある質問
SINはカナダ到着後すぐに必要ですか？
働く予定がある人は、到着後早めに準備しておくと安心です。銀行口座や部屋探しよりも、仕事開始や税務処理に関係する番号として考えるとわかりやすいです。
SINは求人応募のときに送ってもいいですか？
通常、応募段階で送るものではありません。採用後、給与処理や税務手続きに必要になった段階で雇用主に伝えるのが一般的です。
留学生でもSINを申請できますか？
Study Permitに働ける条件が記載されている場合、申請できることがあります。就労条件がない場合は、先にIRCCの案内を確認してください。
部屋探しでSINを求められたら断れますか？
状況によりますが、すぐに渡す必要があるとは限りません。信用確認が目的なら、雇用証明、給与明細、銀行残高証明、推薦状など、別の確認方法を相談できることがあります。
SINをなくした場合、新しい番号になりますか？
SINは基本的に同じ番号を大切に使うものです。番号がわからない場合は、税務書類やMy Service Canada Accountなどで確認できる場合があります。悪用の可能性がある場合は、Service Canadaの公式案内を確認してください。
免責
この記事は、トロント在住・渡航予定の日本語読者向けの一般的な情報提供です。法的助言、税務助言、移民・ビザ助言、雇用契約や賃貸契約の個別判断の代替ではありません。
SINの申請条件、必要書類、処理時間、留学生の就労条件、政府機関の手続きは変更されることがあります。実際に申請する前、仕事を始める前、個人情報を共有する前には、必ずService Canada、IRCC、CRAなどの公式情報を確認してください。
81 Torontoは掲載情報の正確性、求人・住まい・契約の安全性、個別手続きの結果を保証するものではありません。重要な判断は、公的機関、学校、雇用主、金融機関、法律・税務・移民の専門家などに確認してください。
