在トロント日本国総領事館でできる手続き｜2026年版

トロント在住・滞在中の日本人向けに、在トロント日本国総領事館で確認したい手続きをまとめます。パスポート更新、オンライン申請、マイナンバーカード、在留届、証明書、出生届、パスポート紛失時の緊急対応など、海外生活で困りやすい内容を中心に整理しました。

この記事は一般的な情報提供です。手続きの必要書類、手数料、予約方法、受付時間は変更されることがあります。申請前には必ず在トロント日本国総領事館の公式ページで最新情報を確認してください。

トロント生活全体の準備は カナダ生活を始める前に知っておきたいこと もあわせて確認してください。到着直後の流れは ワーホリでトロント到着後1週間にやること、SINや銀行口座などカナダ側の手続きは SIN申請ガイド と カナダで銀行口座を作る前に確認したいこと も参考になります。

在トロント日本国総領事館とは

在トロント日本国総領事館は、オンタリオ州に住む、または滞在している日本人が、日本の公的手続きや緊急時の相談を行うための窓口です。

主に次のような手続きを確認できます。

• 日本のパスポートの新規申請・更新
• パスポートの紛失・盗難時の手続き
• 帰国のための渡航書の申請
• 在留届、たびレジ
• 在留証明、署名証明、出生・婚姻などの証明
• 自動車運転免許証抜粋証明
• 出生届、婚姻届、離婚届などの戸籍関係の届出
• 国外転出者向けマイナンバーカード
• 在外選挙
• 日本の教科書配布
• 事件、事故、災害時の相談

ただし、領事館はカナダの移民局、警察、裁判所、病院、学校、銀行の代わりに手続きをしてくれる場所ではありません。カナダ側のビザ、PR、SIN、税金、学校、医療、労働問題は、カナダの関係機関や専門家に確認する必要があります。

所在地・連絡先

在トロント日本国総領事館は、トロントのダウンタウン、TD North Tower内にあります。

所在地：

Suite 3300, TD North Tower 77 King Street West Toronto, ON M5K 2A1

電話番号： 416-363-7038

メール： access@to.mofa.go.jp

最寄り駅： King駅、Union駅、St. Andrew駅から徒歩圏内

領事窓口は予約制です。予約なしでは入館できない手続きもあるため、来館前に必ず公式サイトと予約ページを確認してください。

公式サイト：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/

領事窓口予約：

https://toronto.rsvsys.jp/

2026年現在、領事窓口は予約制

在トロント日本国総領事館の領事窓口は、混雑を避けるため予約制です。パスポート、証明、届出、在外選挙など、手続きによって予約の要否や受け取り方法が異なります。

来館前に確認したいことは次の通りです。

• その手続きはオンライン申請か、窓口申請か
• 予約が必要か
• 申請時と受け取り時の両方で来館が必要か
• 本人が必ず来館する必要があるか
• 原本提出が必要な書類があるか
• 手数料は現金か、オンライン決済か
• 休館日、受付時間、セキュリティ上の注意
• 予約確定メールを入館時に提示できるか

特にパスポートの受け取りは、申請方法に関係なく本人来館が必要です。新生児のパスポートでも、名義人本人の来館が必要とされています。

パスポート申請はオンラインでも可能

2026年現在、トロントでも日本のパスポート申請は「窓口申請」と「オンライン申請」の2つがあります。

オンライン申請を使う場合は、オンライン在留届 ORRネットへの登録が必要です。申請は、スマートフォンの「パスポート申請（海外在留邦人用）」アプリなどを使って行います。

オンライン申請のメリットは次の通りです。

• 申請のために領事館へ行かなくてよい
• スマートフォンで撮影した顔写真を使える
• 窓口申請より手数料が少し安い
• オンライン決済が使える場合がある
• 申請後の作成状況を確認できる

ただし、オンラインで申請しても、パスポートの受け取り時は本人が領事館に行く必要があります。交付時には、元のパスポート、戸籍関係書類、カナダ滞在資格の原本など、必要書類の提示や提出を求められることがあります。

オンライン申請に必要になりやすいものは次の通りです。

• ORRネットへの登録
• カメラ付き、NFC対応スマートフォン
• パスポート申請用アプリ
• 現在有効なパスポート
• 戸籍謄本または電子戸籍パス
• カナダでの滞在資格がわかる書類
• 顔写真データ
• 自署画像

新規申請、失効後の申請、氏名や本籍に変更がある場合、紛失後の新規申請では、戸籍謄本または電子戸籍パスが必要になることがあります。

パスポートは即日発行ではなく、通常約1か月

2025年3月24日以降、日本のパスポートはセキュリティを強化した新しい様式になり、国外で申請したパスポートも日本国内で作成され、在外公館へ配送される流れになっています。

そのため、トロントで申請する場合も、申請から受け取りまで通常約1か月かかると案内されています。

以前のように短期間で受け取れると思っていると、旅行、ビザ更新、PR申請、学校手続き、就労許可証の更新などに間に合わない可能性があります。

特に次の人は早めに確認してください。

• パスポートの有効期限が1年未満
• Work PermitやStudy Permitを更新予定
• PGWP申請を控えている
• 日本への一時帰国予定がある
• 他国への旅行予定がある
• 子どものパスポートを初めて作る
• 氏名や本籍の変更がある
• 査証欄の余白が少ない

パスポートは、有効期限がまだ残っていても、残存有効期間が1年未満になれば切替申請の対象になります。

2026年度のパスポート手数料

2026年4月1日から2027年3月31日に申請・受理された場合の、在トロント日本国総領事館の領事手数料は次の通りです。

パスポート手数料の目安：

窓口で支払う場合は現金のみです。オンライン申請をした場合に限り、オンラインのクレジットカード決済が使える場合があります。

また、外務省では2026年7月1日以降の申請分から旅券手数料の改定が案内されています。7月前後に申請する人は、上記のカナダドル料金が更新されていないか、必ず申請直前に公式の領事手数料ページを確認してください。

領事手数料：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consul_fees.html

パスポート申請でよく使う書類

手続きによって必要書類は異なりますが、パスポート申請では次のような書類を確認されることが多いです。

• 旅券発給申請書
• 顔写真
• 現在持っている日本のパスポート
• 戸籍謄本
• 電子戸籍パス
• カナダ滞在資格がわかる書類
• Work Permit、Study Permit、Visitor Record
• PRカード
• カナダ生まれの子どものBirth Certificate
• 氏名や本籍変更を証明する書類
• 未成年の場合、親権者の同意や本人確認書類

オンライン申請では、申請書や写真の扱いが窓口申請と異なります。オンライン申請だから何も原本がいらない、という意味ではありません。交付時に原本提示・提出が必要になることがあります。

パスポートを紛失・盗難した場合

トロント滞在中に日本のパスポートをなくしたり、盗難にあったりした場合は、まず身の安全を確保し、警察への届け出と総領事館への連絡を行います。

トロントでの一般的な流れは次の通りです。

1. 身の安全を確保する
2. 盗難・紛失の状況を整理する
3. 最寄りの警察署で届け出る
4. Report number、担当警察官名、badge numberを控える
5. Toronto Police HeadquartersでPolice Reportを申請する
6. 在トロント日本国総領事館に連絡する
7. 「帰国のための渡航書」か「新しいパスポート申請」かを確認する

Toronto Police Headquarters：

40 College Street, Toronto

在トロント日本国総領事館の連絡先：

416-363-7038 access@to.mofa.go.jp

注意したいのは、Police Report提出後に紛失したパスポートが見つかっても、そのパスポートは使えない可能性が高いという点です。見つかったからそのまま空港で使う、という判断は危険です。必ず総領事館に確認してください。

緊急帰国には「帰国のための渡航書」

旅行中や短期滞在中にパスポートを紛失し、すぐに日本へ帰国しなければならない場合は、「帰国のための渡航書」を申請できることがあります。

これは、新しいパスポートではなく、日本へ帰国するための緊急用の渡航文書です。IC旅券ではないため、経由地をできるだけ少なくし、日本への直行便を原則として、速やかに帰国する前提で発行されます。

帰国のための渡航書が向いているケース：

• 旅行中にパスポートを盗まれた
• 日本への帰国便が近い
• カナダに長期滞在する予定がない
• 第三国へ旅行する予定がない
• 新しいパスポートを待つ時間がない

向いていないケース：

• カナダに引き続き滞在する
• 他国へ旅行する予定がある
• ビザ更新や身分証明としてパスポートが必要
• 日本への直行帰国ではない

特に注意したいのは、アメリカ経由で帰国する場合です。帰国のための渡航書は通常のIC旅券ではないため、米国を通過する場合、ESTAではなく米国ビザが必要になる可能性があります。航空券を購入・変更する前に、必ず総領事館へ相談してください。

帰国のための渡航書で必要になりやすい書類：

• 渡航書発給申請書
• 紛失一般旅券等届出書
• 写真2枚
• 戸籍謄本、電子戸籍パス、本籍地入り住民票など
• カナダ滞在資格がわかる書類
• Police Reportなど紛失・盗難を立証する書類
• 航空券または予約確認書

交付日はおおむね2営業日と案内されていますが、状況によって変わる可能性があります。航空券を先に買う前に相談するのが安全です。

国外転出者向けマイナンバーカードのオンライン申請

2026年5月26日から、国外転出者向けマイナンバーカードのオンライン申請が開始されています。

対象になるのは、原則として次の条件に当てはまる人です。

• 日本国籍を持っている
• 2015年10月5日以降に国外転出届を出している
• すでにマイナンバーが付番されている
• 現在、日本国外に住んでいる

一方で、次の人は対象外とされています。

• 日本国内に住民票がある人
• 日本国外で生まれ、一度も日本に住民票が作られたことがない人
• 2015年10月5日より前に国外転出し、その後日本に住民票が作られていない人
• 日本国籍を持っていない人

2026年5月26日以降、交付申請はオンライン申請に統一され、領事窓口での紙申請は原則終了しています。ただし、カードの受け取り、暗証番号の初期化・再設定、一時停止解除、カード返納など、カード原本が必要な手続きは引き続き領事窓口で行います。

マイナンバーカードは、将来的に日本の行政手続き、年金、税務、戸籍、パスポート関連手続きなどで必要になる場面が増える可能性があります。日本に一時帰国する予定がある人、将来日本の手続きをオンラインで行いたい人は、自分が対象か確認しておくと安心です。

国外転出者向けマイナンバーカード申請サイト：

https://www.kokugai.kojinbango-card.go.jp/kokugai-mnshinsei-u/

問い合わせ先：

https://www.kojinbango-card.go.jp/contact/

日本国外から発信可能な電話番号：

+81-50-3818-1250

証明書の申請もオンライン化が進んでいます

在トロント日本国総領事館では、証明書の申請方法も増えています。

主な申請方法は次の3つです。

• 窓口申請
• オンライン申請
• e-証明書申請

証明書の種類によって、オンライン申請できるもの、窓口のみのもの、e-証明書に対応しているものが異なります。

よく使われる証明書：

• 在留証明
• 署名証明
• 警察証明
• 翻訳証明
• 自動車運転免許証抜粋証明
• 出生、婚姻、離婚、死亡など身分上の事項に関する証明

たとえば、オンタリオ州の運転免許証へ切り替える場合、日本の運転免許証に関する抜粋証明が必要になることがあります。年金、不動産、相続、銀行手続き、学校手続きでは、在留証明や署名証明を求められることがあります。

証明書は、提出先が求める形式を事前に確認することが大切です。紙の原本が必要なのか、e-証明書でよいのか、発行日から何か月以内のものが必要なのかを確認せずに申請すると、取り直しになることがあります。

2026年度の主な証明手数料：

在留届とたびレジの違い

海外に3か月以上滞在する予定の日本人は、在留届を提出する必要があります。ワーホリ、留学、駐在、移住、長期滞在の人は、ORRネットから在留届を出しておきましょう。

在留届を出すと、事件、事故、災害、緊急時に、領事館が所在地や緊急連絡先を確認しやすくなります。また、海外在住の子ども向けの日本の教科書配布などにも関係することがあります。

一方、3か月未満の旅行や短期滞在の場合は、たびレジへの登録が案内されています。

ざっくり分けると次の通りです。

• 3か月以上住む・滞在する：在留届
• 旅行・短期滞在：たびレジ
• トロント在住者が別の国へ短期旅行する：その旅行先について、たびレジも登録すると安心

ORRネット：

https://www.ezairyu.mofa.go.jp/

たびレジ：

https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/

子どもが生まれたら出生届と国籍留保に注意

カナダで子どもが生まれた場合、出生届の提出期限に注意が必要です。

カナダは出生地主義のため、カナダで生まれた子どもはカナダ国籍を取得します。父母の一方または両方が日本国籍で、子どもに日本国籍を残したい場合は、出生の日を含めて3か月以内に出生届を提出し、日本国籍を留保する意思表示が必要です。

期限を過ぎると、日本国籍を失う可能性があります。

トロントで出産予定の人、国際結婚家庭、カナダ人配偶者との間に子どもが生まれる人は、出産前から必要書類を確認しておくと安心です。

出生届では、カナダのBirth Certificateだけでなく、医師が署名した出生証明書など、領事館が指定する書類が必要になることがあります。Ontario Birth Certificateだけでは受け付けられない場合があるため、必ず公式ページを確認してください。

日本の教科書配布も確認できる

在トロント日本国総領事館では、対象となる子ども向けに日本の教科書配布の案内も行っています。

対象になりやすい条件は次の通りです。

• 当館に在留届を提出している
• 子どもが日本国籍を持っている
• 日本の義務教育学齢期にある
• 長期滞在中、または永住者で将来日本に帰国・進学する意思がある
• 教科書配布の申込をしている

現地の日本語学校に在籍している場合は、学校側がまとめて申し込むことがあります。個人で申し込む必要があるか、学校に確認してください。

教科書は自動的に全員へ届くものではありません。申込期限、受け取り方法、配送費用、追加申請の条件を必ず確認しましょう。

在外選挙をしたい人

海外に住んでいても、日本の国政選挙で投票したい場合は、在外選挙人名簿への登録が必要です。

登録には、年齢、日本国籍、在留届、日本国内の最終住所地での転出届、管轄区域内での居住などの条件があります。

「いつか投票したい」と思っても、選挙直前に申請してすぐ投票できるわけではありません。将来的に日本の選挙に参加したい人は、早めに在外選挙のページを確認しておきましょう。

領事館でできないこともある

領事館は海外生活でとても重要な窓口ですが、何でも代わりに解決してくれる場所ではありません。

領事館にできないことの例：

• カナダのビザを発給する
• IRCCの審査を早める
• 警察の捜査を代行する
• 裁判や労働問題で代理人になる
• 医療費や弁護士費用を立て替える
• ホテルや航空券を無料で手配する
• 学校、雇用主、大家とのトラブルを直接解決する
• カナダの行政判断を変更させる

困ったときは、領事館、警察、保険会社、学校、雇用主、弁護士、移民コンサルタント、家族など、相談先を分けて考えることが大切です。

緊急時の連絡先を保存しておく

トロントで事件、事故、急病、災害に遭った場合は、まず現地の緊急通報先を確認してください。

カナダの緊急通報：

911

在トロント日本国総領事館：

416-363-7038

メール：

access@to.mofa.go.jp

トロント市の非緊急サービス：

311

旅行保険や留学保険に入っている人は、保険会社の緊急連絡先もスマホと紙のメモの両方で保存しておくと安心です。

申請前チェックリスト

領事館に行く前に、次の項目を確認しておきましょう。

• 自分の手続きがパスポート、証明、届出、在留届、マイナンバー、緊急対応のどれに近いか確認した
• 公式サイトで最新情報を確認した
• 予約が必要か確認した
• 予約確定メールを保存した
• 受付時間、休館日、所在地を確認した
• 必要書類の原本とコピーを確認した
• 戸籍謄本または電子戸籍パスが必要か確認した
• カナダ滞在資格を示す書類を用意した
• 手数料と支払い方法を確認した
• オンライン申請の場合、ORRネットの登録状況を確認した
• 未成年の申請では親権者の同意やIDが必要か確認した
• 証明書の場合、提出先が求める正式名称と形式を確認した
• パスポート紛失時に備えて、パスポートの写真データを安全な場所に保管した
• 緊急連絡先をスマホと紙の両方に保存した

よくある質問

トロントで日本のパスポート更新はできますか？

できます。窓口申請とオンライン申請があります。ただし、受け取りは本人来館が必要で、申請から受け取りまで通常約1か月かかります。旅行直前では間に合わない可能性があるため、早めに確認してください。

オンライン申請なら領事館に行かなくてよいですか？

申請時の来館は不要ですが、交付時には本人が領事館へ行く必要があります。新生児や子どものパスポートでも、名義人本人の来館が必要です。

パスポートの手数料はいくらですか？

2026年度の在トロント日本国総領事館の料金では、10年パスポートは窓口申請152カナダドル、オンライン申請149カナダドルです。5年パスポートや子どもの料金は年齢によって異なります。2026年7月以降は旅券手数料改定の案内があるため、申請直前に公式の領事手数料ページを確認してください。

パスポートをなくしたらどうすればいいですか？

まず警察に届け出て、Report numberなどを控え、在トロント日本国総領事館に連絡してください。状況により、新しいパスポートを申請するか、日本へ帰国するための渡航書を申請するかを確認します。航空券を購入・変更する前に相談するのが安全です。

帰国のための渡航書でアメリカ経由はできますか？

注意が必要です。帰国のための渡航書はIC旅券ではないため、米国を通過する場合、ESTAではなく米国ビザが必要になる可能性があります。できるだけ日本への直行便を選び、必ず総領事館へ確認してください。

トロントでマイナンバーカードを申請できますか？

2026年5月26日から、国外転出者向けマイナンバーカードのオンライン申請が始まっています。対象は、2015年10月5日以降に国外転出届を提出し、すでにマイナンバーが付番されている海外在住の日本国籍者です。受け取りや暗証番号関連の一部手続きは、引き続き領事窓口で行います。

在留届はワーホリでも必要ですか？

3か月以上カナダに滞在する予定であれば、ワーホリ、留学、駐在、移住などの理由にかかわらず、在留届を提出します。3か月未満の旅行や短期滞在は、たびレジを登録します。

証明書はオンラインで申請できますか？

証明書の種類によります。在留証明、翻訳証明、自動車運転免許証抜粋証明、身分上の事項に関する証明などは、オンライン申請やe-証明書に対応しているものがあります。一方、署名証明や警察証明は窓口のみの場合があります。提出先がe-証明書に対応しているかも事前に確認してください。

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公式確認先一覧

在トロント日本国総領事館：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/

領事窓口予約：

https://toronto.rsvsys.jp/

パスポート：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/b_000000.html

パスポートを紛失した場合：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/b_000007.html

領事手数料：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consul_fees.html

マイナンバーカード：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/mynumber.html

証明書：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/b_000006.html

在留届：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji-2.html

ORRネット：

https://www.ezairyu.mofa.go.jp/

たびレジ：

https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/

日本の教科書配布：

https://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/b_000022.html